Aktieägarna i Umida Group AB (publ), org. nr 556740–5070 (”Bolaget” eller ”Umida Group”) kallas härmed till årsstämma den 3 juni 2026, kl. 15.00 i Eversheds Sutherland Advokatbyrås lokaler på Sveavägen 20 i Stockholm. Inregistrering till stämman inleds kl. 14.45.
ANMÄLAN M.M
Aktieägare som önskar delta på årsstämman ska
- vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken senast den 26 maj 2026, och
- anmäla sitt deltagande senast den 28 maj 2026. Anmälan om deltagande görs per e-post till aron.kallstrom@umidagroup.com eller via brev till Umida Group AB (publ), Humlegårdsgatan 13, 114 46, Stockholm, Att: AGM 2026. I anmälan ska uppges fullständigt namn, person- eller organisationsnummer, aktieinnehav, adress, telefonnummer samt bör i förekommande fall, uppgift om ställföreträde, eller biträde (högst 2) lämnas. Anmälan bör i förekommande fall åtföljas av fullmakter, registreringsbevis och andra behörighetshandlingar.
FÖRVALTARREGISTRERADE AKTIER
Den som låtit förvaltarregistrera sina aktier måste, för att ha rätt att delta i stämman, genom förvaltares försorg låta registrera aktierna i eget namn, så att vederbörande är registrerad i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken per avstämningsdagen den 26 maj 2026. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering). Aktieägare som önskar registrera aktierna i eget namn måste, i enlighet med respektive förvaltares rutiner, begära att förvaltaren gör sådan rösträttsregistrering. Rösträttsregistrering som av aktieägare har begärts i sådan tid att registreringen har gjorts av relevant förvaltare senast den 28 maj 2026 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.
OMBUD M.M
Om aktieägare ska företrädas av ombud måste ombudet ha med skriftlig, daterad och av aktieägaren undertecknad fullmakt till stämman. Fullmakten får inte vara äldre än ett år, såvida inte längre giltighetstid (dock längst fem år) har angivits i fullmakten. Om fullmakten utfärdats av juridisk person ska ombudet också ha med aktuellt registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling för den juridiska personen. För att underlätta inpassering bör kopia av fullmakt och andra behörighetshandlingar bifogas anmälan till stämman. Fullmaktsformulär hålls tillgängligt på Bolagets hemsida, www.umidagroup.com, och skickas med post till aktieägare som kontaktar Bolaget och uppger sin adress.
FÖRSLAG TILL DAGORDNING
- Stämmans öppnande
- Val av ordförande vid stämman
- Upprättande och godkännande av röstlängd
- Godkännande av dagordning
- Val av en eller flera justeringspersoner
- Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad
- Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse samt koncernbalansräkning och koncernresultaträkning
- Beslut angående:
- Fastställande av resultaträkningen och balansräkningen samt koncernbalansräkning och koncernresultaträkning
- Dispositioner beträffande Bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
- Ansvarsfrihet åt styrelsens ledamöter och verkställande direktör
- Fastställande av arvoden åt styrelse och revisor
- Val av styrelse och revisor
- Beslut om A) prestationsaktieprogram för ledande befattningshavare och nyckelanställda, B) emission av teckningsoptioner och C) överlåtelse av teckningsoptionerna till deltagarna eller annars till tredje part
- Beslut om A) prestationsaktieprogram för styrelse, B) emission av teckningsoptioner och C) överlåtelse av teckningsoptionerna till deltagarna eller annars till tredje part
- Beslut om att bemyndiga styrelsen att besluta om nyemission av aktier, teckningsoptioner och/eller konvertibler
- Beslut om bemyndigande till styrelsen att vidta mindre justeringar av de på stämman fattade besluten
- Bemyndigande för styrelsen att besluta om återköp och överlåtelse av egna aktier, villkorat av att lagförslaget prop. 2025/26:125 antas
- Stämmans avslutande
FÖRSLAG TILL BESLUT
Punkt 8b – Beslut om dispositioner beträffande Bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
Styrelsen föreslår att disponera Bolagets resultat i enlighet med styrelsens förslag i årsredovisningen. Styrelsen föreslår att ingen utdelning lämnas för räkenskapsåret 2025.
Punkt 9 – Fastställande av arvoden åt styrelse och revisor
Valberedningen föreslår att styrelsearvode ska utgå till icke i Bolaget anställda ordinarie styrelseledamöter med 75 000 kronor (exklusive sociala avgifter) per år och till styrelsens ordförande med 150 000 kronor (exklusive sociala avgifter) per år. Vidare föreslås att arvode till revisor ska utgå enligt godkänt räkning.
Punkt 10 – Val av styrelse och revisor
Valberedningen föreslår att årsstämman, för tiden intill slutet av nästa årsstämma, beslutar om omval av Mats Jämterud som styrelseordförande samt Filip Lundquist och Robert Burén som styrelseledamöter.
Valberedningen föreslår Edlund & Partners AB som Bolagets revisionsbolag intill slutet av nästa årsstämma. Edlund & Partners AB har meddelat att Andreas Wassberg kommer vara huvudansvarig revisor.
Punkt 11 – Beslut om A) prestationsaktieprogram för ledande befattningshavare och nyckelanställda, B) emission av teckningsoptioner och C) överlåtelse av teckningsoptionerna till deltagarna eller annars till tredje part
- Beslut om prestationsaktieprogram för ledande befattningshavare och nyckelanställda
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att inrätta ett prestationsaktieprogram för vissa av
Umida Group-koncernens anställda (”Prestationsaktieprogram 2026”).
Syftet med Prestationsaktieprogram 2026 är att skapa förutsättningar för Umida Group att behålla
nyckelpersonal och att uppmuntra anställda att bli aktieägare i Umida Group och därmed sammanlänka anställdas och aktieägares intressen. Prestationsaktieprogram 2026 främjar även fortsatt lojalitet med Umida Group och därigenom den långsiktiga värdetillväxten. Mot bakgrund av detta anser styrelsen att Prestationsaktieprogram 2026 kommer att få en positiv effekt på Umida Groups framtida utveckling och följaktligen vara fördelaktigt för både Umida Group och aktieägarna.
För Prestationsaktieprogram 2026 ska följande villkor gälla:
-
- Högst 1 450 000 prestationsaktierätter ska kunna tilldelas deltagarna i Prestationsaktieprogram 2026.
- Prestationsaktieprogram 2026 ska omfatta sex anställda i Umida Group-koncernen. Deltagarna är indelade i olika kategorier baserat på befattning och roll/ansvarsområden inom koncernen. Tilldelning ska ske i enlighet med följande kategoriindelning, varvid en anställd inom en viss kategori ska kunna tilldelas högst det antal prestationsaktierätter som anges i tabellen nedan för relevant kategori, dock med vissa variationer inom respektive kategori beroende på individuell befattning och möjlighet att direkt påverka Umida Groups värdeutveckling:
| Befattning |
Antal personer |
Rätter per person |
Totala rätter |
| VD |
1 |
600 000 |
600 000 |
| COO, CFO |
2 |
250 000 |
500 000 |
| BM, Blender |
2 |
150 000 |
300 000 |
| Supply manager |
1 |
50 000 |
50 000 |
|
|
|
1 450 000 |
-
- Prestationsaktierätterna ska tilldelas deltagarna vederlagsfritt förutsatt att intjänandemålet enligt punkt 4 och prestationsmålet enligt punkt 5 nedan uppnåtts. Om så ej skett tilldelas inga prestationsaktierätter.
- Full tilldelning av prestationsaktierätter förutsätter att deltagaren arbetar i Bolaget under intjänandeperioden från den 4 juni 2026 till och med den 4 juni 2028 och att således deltagarens anställning hos Bolaget inte har avslutats eller sagts upp, med vissa undantag för sedvanliga ”good leaver”-situationer (”Intjänandeperioden”). Rätt till prestationsaktierätter intjänas proportionerligt under Intjänandeperioden. För det fall deltagares anställning upphör på ”bad leaver”-grunder under Intjänandeperioden, kommer rätten att erhålla tilldelning av prestationsaktierätter att förfalla.
- Intjänade prestationsaktierätter kan utnyttjas för förvärv av B-aktier enligt punkt 7, i den utsträckning prestationsmålet uppnås. Prestationsmålet avser en uppnådd aktiekurs av Umida Groups B-aktie på Spotlight Stock Market eller annan handelsplats om enkommanio (1,9) kronor om två (2) år, varvid aktiekursen för beräkning av prestationsmålet ska avse den volymvägda genomsnittskursen för Umida Groups B-aktie på Spotlight Stock Market under maj 2028.
- Prestationsvillkoret ska omräknas vid bolagshändelser såsom sammanläggning och split som motiverar sådan omräkning samt ska skärpas om särskilda omständigheter inträffar, varvid justeringarna ska syfta till att det ekonomiska värdet av prestationsaktierätten inte ska förändras av en sådan bolagsåtgärd eller särskild omständighet och därmed inte medföra att det blir svårare eller lättare att uppnå prestationsvillkoret.
- Efter att prestationsaktierätter intjänats och tilldelats samt förutsatt uppfyllande av prestationsvillkoret enligt ovan, berättigar varje prestationsaktierätt innehavaren att under en fyra veckor lång period med start den 4 juni 2028 eller dagen efter Bolagets årsstämma 2028 om denna skulle infalla senare än den 4 juni 2028, antingen (a) förvärva en (1) B-aktie till ett pris motsvarande kvotvärdet på aktien eller (b) vederlagsfritt tilldelas en teckningsoption som berättigar till teckning av en (1) B-aktie i Umida Group till ett pris motsvarande kvotvärdet på aktien. Styrelsen kan i enskilda fall besluta om förlängning av utnyttjandeperioden om innehavaren på grund av tillämpliga regler är förhindrad att utnyttja prestationsaktierätterna under ovan angiven period, dock inte längre än till 3 september 2028.
- Deltagande i Prestationsaktieprogram 2026 förutsätter dels att sådant deltagande lagligen kan ske, dels att sådant deltagande enligt Umida Groups bedömning kan ske med rimliga administrativa kostnader och ekonomiska insatser.
- Styrelsen ska ansvara för den närmare utformningen av avtalen med deltagarna och hanteringen av Prestationsaktieprogram 2026. I samband därmed ska styrelsen äga rätt att göra anpassningar för att uppfylla särskilda regler eller marknadsförutsättningar utomlands. Styrelsen äger vidare i extraordinära fall rätt att begränsa omfattningen av eller i förtid avsluta Prestationsaktieprogram 2026, helt eller delvis.
- Omräkning av antalet B-aktier som varje prestationsaktierätt kan berättiga till förvärv av ska omräknas i händelse av aktiesplit, företrädesemission och liknande bolagshändelser med målsättningen att det ekonomiska värdet av en prestationsaktierätt inte ska påverkas av sådana händelser. Omräkning enligt denna punkt ska ske enligt de principer som anges i Bilaga A.
- Den maximala utspädningen för befintliga aktieägare till följd av Prestationsaktieprogram 2026, är cirka 4,33 procent av det nuvarande totala antalet utestående aktier i Umida Group efter fullt utnyttjande inom ramen för Prestationsaktieprogram 2026 och med beaktande av att säkringen för sociala avgifter fullt utnyttjas inom ramen för Prestationsaktieprogram 2026.[1] Programmet bedöms föranleda vissa kostnader, huvudsakligen relaterade till redovisningsmässiga lönekostnader och sociala avgifter. Vid ett antagande om att 100 procent av prestationsaktierätterna kommer att intjänas beräknas redovisningsmässiga lönekostnader för prestationsaktierätterna att uppgå till totalt cirka 160 000 kronor under Intjänandeperioden. Vid ett antagande om att 100 procent av prestationsaktierätterna intjänas och en antagen aktiekurs om 1,9 kronor vid utnyttjande av prestationsaktierätterna, uppgår de sociala avgifterna (31,42%) till cirka 710 000 kronor som kommer att kostnadsföras under Intjänandeperioden baserat på värdeförändringen på prestationsaktierätterna. De totala kostnaderna för sociala avgifter under Intjänandeperioden kommer att bero på antalet prestationsaktierätter som intjänas och värdet av förmånen som deltagarna erhåller. Samtliga beräkningar ovan är indikativa och syftar endast till att illustrera kostnaderna som Prestationsaktieprogram 2026 kan medföra. Bolaget avser att säkra för hela exponeringen mot sociala avgifter genom en emission av teckningsoptioner på det sätt som framgår av styrelsens förslag enligt punkt B nedan, vilka kan komma att utnyttjas av en finansiell mellanhand i samband med utnyttjandet av prestationsaktierätterna. Om Bolaget väljer att genomföra sådana säkringsåtgärder kommer inte de sociala avgifterna att påverka Bolagets kassaflöde.
- Styrelsen har utarbetat Prestationsaktieprogram 2026 i samråd med externa rådgivare. Styrelsen har därefter beslutat att framlägga detta förslag till årsstämman. Förutom de medarbetare som berett frågan enligt instruktion från styrelsen har ingen anställd som kan komma att omfattas av programmet deltagit i utformningen av villkoren.
B. Beslut om emission av teckningsoptioner
Styrelsen föreslår att Bolaget ska emittera högst 2 005 000 teckningsoptioner, varav 1 450 000 teckningsoptioner ska emitteras för att säkerställa leverans av B-aktier eller teckningsoptioner till deltagarna i Prestationsaktieprogram 2026 enligt villkoren för programmet, och 555 000 teckningsoptioner ska emitteras för säkring av Bolagets exponering mot kostnader för sociala avgifter som kan uppstå till följd av utnyttjandet av prestationsaktierätter.
-
- Teckningsoptionerna emitteras utan vederlag. Varje teckningsoption ska ge rätt att teckna en (1) B-aktie i Umida Group till en teckningskurs motsvarande kvotvärdet på B-aktien och således kommer aktiekapitalet, efter fullt utnyttjande att öka med högst cirka 688 198,0 kronor. Eventuell överkurs vid utnyttjande av teckningsoptioner ska avsättas till Umida Groups fria överkursfond.
- Rätt att teckna teckningsoptionerna tillkommer, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, Umida Group AB (publ).
- Teckning av teckningsoptionerna ska ske inom två veckor från dagen för emissionsbeslutet. Styrelsen äger rätt att förlänga teckningstiden.
- Teckningsoptionerna ska ge möjlighet att teckna B-aktier från och med den 4 juni 2028 till och med den 4 september 2028.
- Varje teckningsoption ska berättiga till teckning av en (1) B-aktie till en teckningskurs motsvarande kvotvärdet på B-aktien. Omräkning ska kunna ske i enlighet med de fullständiga optionsvillkoren, Bilaga A.
- Skälet för avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt är att emissionen av teckningsoptioner säkerställer leverans av B-aktier till deltagarna i Prestationsaktieprogram 2026.
- De nyemitterade B-aktierna ska medföra rätt till utdelning första gången på den avstämningsdag som infaller närmast efter det att B-aktierna har registrerats hos Bolagsverket och blivit införda i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken.
- Styrelsen, eller den styrelsen utser, föreslås bemyndigas att vidta de smärre justeringar som kan visa sig nödvändiga i samband med registreringen av beslutet hos Bolagsverket.
- Beslut om överlåtelse av teckningsoptionerna till deltagarna eller annars till tredje part
Styrelsen föreslår vidare att Umida Group ska kunna överlåta 1 450 000 teckningsoptioner, vid ett eller flera tillfällen, till deltagarna i Prestationsaktieprogram 2026 eller annars till tredje part för att leverera aktier till deltagarna, i enlighet med villkoren för Prestationsaktieprogram 2026. Vidareöverlåtelse av 555 000 teckningsoptioner ska kunna ske till tredje part med vilken/vilka Bolaget ingått en överenskommelse i syfte att inbringa kapital för täckning av exponeringen mot sociala avgifter kopplade till utnyttjandet av prestationsaktierätter. Umida Group ska endast ha rätt att överlåta teckningsoptionerna i detta syfte och avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt är för att säkerställa leverans av B-aktier till deltagarna i Prestationsaktieprogram 2026 samt för säkring av sociala avgifter enligt förslaget. Överlåtelse av teckningsoptioner till deltagare ska ske i direkt anslutning till att deltagare utnyttjar prestationsaktierätt varvid teckningsoptionen simultant ska utnyttjas för teckning av aktie.
Övrigt
Styrelsen bedömer det lämpligt att införa ett incitamentsprogram med löptid understigande 3 år med syftet att bidra till anställdas långsiktiga engagemang i Bolaget och mot bakgrund av nyckelpersonernas långa engagemang i Bolaget. Erbjudandet anses vara linje med syftet med teckningsoptionsprogrammet och Bolagets långsiktiga affärsplan, strategi och finansiella mål.
Styrelsen eller verkställande direktören, eller den någon av dem utser, ska ha rätt att vidta de
smärre justeringar av ovanstående beslut som kan visa sig erforderliga i samband med registrering
vid Bolagsverket och/eller Euroclear Sweden AB.
Majoritetskrav
För giltigt beslut av årsstämman enligt punkterna 11 A) – C) ovan erfordras att stämmans beslut biträds av aktieägare som representerar minst nio tiondelar (9/10) av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.
Punkt 12 – Beslut om A) prestationsaktieprogram för styrelse, B) emission av teckningsoptioner och C) överlåtelse av teckningsoptionerna till deltagarna eller annars till tredje part
- Beslut om prestationsaktieprogram för styrelse
De större aktieägarna i Bolaget, Sami Asani och Björn Svensson (”Större aktieägare”), föreslår att årsstämman beslutar att inrätta ett prestationsaktieprogram för vissa av Umida Group-koncernens styrelseledamöter (”Prestationsaktieprogram Styrelseledamöter 2026”).
Syftet med Prestationsaktieprogram Styrelseledamöter 2026 är att förena intressena hos Umida Groups aktieägare och dess styrelseledamöter genom att långsiktigt uppmuntra styrelseledamöterna att bygga upp ett större aktieägande i Umida Group och därmed sammanlänka styrelseledamöternas och aktieägares intressen. Prestationsaktieprogram Styrelseledamöter 2026 främjar även fortsatt lojalitet med Umida Group och därigenom den långsiktiga värdetillväxten. Mot bakgrund av detta anser större aktieägare att Prestationsaktieprogram Styrelseledamöter 2026 kommer att få en positiv effekt på Umida Groups framtida utveckling och följaktligen vara fördelaktigt för både Umida Group och aktieägarna.
För Prestationsaktieprogram Styrelseledamöter 2026 ska följande villkor gälla:
1. Högst 1 000 000 prestationsaktierätter ska kunna tilldelas deltagarna i Prestationsaktieprogram Styrelseledamöter 2026.
-
- Prestationsaktieprogram Styrelseledamöter 2026 ska omfatta två styrelseledamöter i Umida Group-koncernen. Tilldelning ska ske i enlighet med följande kategoriindelning, varvid en styrelseledamot ska kunna tilldelas högst det antal prestationsaktierätter som anges i tabellen nedan:
| Befattning |
Antal personer |
Rätter per person |
Totala rätter |
| Styrelseledamöter |
2 |
500 000 |
1 000 000 |
-
- Prestationsaktierätterna ska tilldelas deltagarna vederlagsfritt förutsatt att intjänandemålet enligt punkt 4 och prestationsmålet enligt punkt 5 nedan uppnåtts. Om så ej skett tilldelas inga prestationsaktierätter.
- Full tilldelning av prestationsaktierätter förutsätter som huvudregel att deltagarens uppdrag som styrelseledamot i Bolaget består under hela intjänandeperioden från den 4 juni 2026 till och med det tidigare av den 4 juni 2028 och dagen för årsstämman 2028 (”Intjänandeperioden”). Rätt till prestationsaktierätter intjänas proportionerligt under Intjänandeperioden. Vid vissa sedvanliga ”good leaver”-situationer (inkluderande bland annat ålderspension, dödsfall och bestående arbetsoförmåga till följd av olyckshändelse eller sjukdom) ska rätten till intjänade prestationsaktierätter behållas, även om deltagaren inte längre är styrelseledamot i Bolaget. För det fall deltagarens uppdrag som styrelseledamot i Bolaget annars upphör under Intjänandeperioden, kommer rätten att erhålla tilldelning av prestationsaktierätter att förfalla.
- Intjänade prestationsaktierätter kan utnyttjas för förvärv av B-aktier enligt punkt 7, i den utsträckning prestationsmålet uppnås. Prestationsmålet avser en uppnådd aktiekurs av Umida Groups B-aktie på Spotlight Stock Market eller annan handelsplats om enkommanio (1,9) kronor om två (2) år, varvid aktiekursen för beräkning av prestationsmålet ska avse den volymvägda genomsnittskursen för Umida Groups B-aktie på Spotlight Stock Market under maj 2028. Varje deltagande styrelseledamot ska vidare äga minst 500 000 B-aktier innan den 31 december 2026 för att bli berättigad till 500 000 prestationsaktierätter. Skulle en styrelseledamot äga färre än 500 000 B-aktier den 31 december 2026 eller vid något tillfälle under den återstående Intjänandeperioden, ska det antal B-aktier styra hur många prestationsaktierätter som ska tillfalla styrelseledamoten enligt förhållandet 1:1.
- Prestationsvillkoret ska omräknas vid bolagshändelser såsom sammanläggning och split som motiverar sådan omräkning samt ska skärpas om särskilda omständigheter inträffar, varvid justeringarna ska syfta till att det ekonomiska värdet av prestationsaktierätten inte ska förändras av en sådan bolagsåtgärd eller särskild omständighet och därmed inte medföra att det blir svårare eller lättare att uppnå prestationsvillkoret.
- Efter att prestationsaktierätter intjänats och tilldelats samt förutsatt uppfyllande av prestationsvillkoret enligt ovan, berättigar varje prestationsaktierätt innehavaren att under en fyra veckor lång period med start den 4 juni 2028 eller dagen efter Bolagets årsstämma 2028 om denna skulle infalla senare än den 4 juni 2028, antingen (a) förvärva en (1) B-aktie till ett pris motsvarande kvotvärdet på B-aktien eller (b) vederlagsfritt tilldelas en teckningsoption som berättigar till teckning av en (1) B-aktie i Umida Group till ett pris motsvarande kvotvärdet på B-aktien. Styrelsen kan i enskilda fall besluta om förlängning av utnyttjandeperioden om innehavaren på grund av tillämpliga regler är förhindrad att utnyttja prestationsaktierätterna under ovan angiven period, dock inte längre än till 4 september 2028.
- Deltagande i Prestationsaktieprogram Styrelseledamöter 2026 förutsätter dels att sådant deltagande lagligen kan ske, dels att sådant deltagande enligt Umida Groups bedömning kan ske med rimliga administrativa kostnader och ekonomiska insatser.
- Omräkning av antalet B-aktier som varje prestationsaktierätt kan berättiga till förvärv av ska omräknas i händelse av aktiesplit, företrädesemission och liknande bolagshändelser med målsättningen att det ekonomiska värdet av en prestationsaktierätt inte ska påverkas av sådana händelser. Omräkning enligt denna punkt ska ske enligt de principer som anges i Bilaga A.
- Den maximala utspädningen för befintliga aktieägare till följd av Prestationsaktieprogram Styrelseledamöter 2026, är cirka 3,03 procent av det nuvarande totala antalet utestående aktier i Umida Group efter fullt utnyttjande inom ramen för Prestationsaktieprogram Styrelseledamöter 2026 och med beaktande av att säkringen för sociala avgifter fullt utnyttjas inom ramen för Prestationsaktieprogram Styrelseledamöter 2026.[2] Programmet bedöms föranleda vissa kostnader, huvudsakligen relaterade till redovisningsmässiga lönekostnader och sociala avgifter. Vid ett antagande om att 100 procent av prestationsaktierätterna kommer att intjänas beräknas redovisningsmässiga lönekostnader för prestationsaktierätterna att uppgå till totalt cirka 110 000 kronor under Intjänandeperioden. Vid ett antagande om att 100 procent av prestationsaktierätterna intjänas och en antagen aktiekurs om 1,9 kronor vid utnyttjande av prestationsaktierätterna, uppgår de sociala avgifterna (31,42%) till cirka 490 000 kronor. Redovisningsmässiga lönekostnader kommer att kostnadsföras under Intjänandeperioden baserat på värdeförändringen på prestationsaktierätterna. De totala kostnaderna för sociala avgifter under Intjänandeperioden kommer att bero på antalet prestationsaktierätter som intjänas och värdet av förmånen som deltagarna erhåller. Samtliga beräkningar ovan är indikativa och syftar endast till att illustrera kostnaderna som Prestationsaktieprogram Styrelseledamöter 2026 kan medföra.
- Bolaget avser att säkra för hela exponeringen mot sociala avgifter genom en emission av teckningsoptioner på det sätt som framgår av förslaget enligt punkt B nedan, vilka kan komma att utnyttjas av en finansiell mellanhand i samband med utnyttjandet av prestationsaktierätterna. Om Bolaget väljer att genomföra sådana säkringsåtgärder kommer inte de sociala avgifterna att påverka Bolagets kassaflöde.
- Större aktieägare har utarbetat Prestationsaktieprogram Styrelseledamöter 2026 i samråd med externa rådgivare.
- Beslut om emission av teckningsoptioner
Större aktieägare föreslår att Bolaget ska emittera högst 1 385 000 teckningsoptioner, varav 1 000 000 teckningsoptioner ska emitteras för att säkerställa leverans av B-aktier eller teckningsoptioner till deltagarna i Prestationsaktieprogram Styrelseledamöter 2026 enligt villkoren för programmet, och 385 000 teckningsoptioner ska emitteras för säkring av Bolagets exponering mot kostnader för sociala avgifter som kan uppstå till följd av utnyttjandet av prestationsaktierätter.
- Teckningsoptionerna emitteras utan vederlag. Varje teckningsoption ska ge rätt att teckna en (1) B-aktie i Umida Group till en teckningskurs motsvarande kvotvärdet på B-aktien och således kommer aktiekapitalet, efter fullt utnyttjande att öka med högst cirka 475 388,6 kronor. Eventuell överkurs vid utnyttjande av teckningsoptioner ska avsättas till Umida Groups fria överkursfond.
- Rätt att teckna teckningsoptionerna tillkommer, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, Umida Group AB (publ).
- Teckning av teckningsoptionerna ska ske inom två veckor från dagen för emissionsbeslutet.
- Teckningsoptionerna ska ge möjlighet att teckna B-aktier från och med den 4 juni 2028 till och med den 4 september 2028.
- Varje teckningsoption ska berättiga till teckning av en (1) B-aktie till en teckningskurs motsvarande kvotvärdet på B-aktien. Omräkning ska kunna ske i enlighet med de fullständiga optionsvillkoren.
- Skälet för avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt är att emissionen av teckningsoptioner säkerställer leverans av B-aktier till deltagarna i Prestationsaktieprogram Styrelseledamöter 2026.
- De nyemitterade B-aktierna ska medföra rätt till utdelning första gången på den avstämningsdag som infaller närmast efter det att B-aktierna har registrerats hos Bolagsverket och blivit införda i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken.
- Styrelsen, eller den styrelsen utser, föreslås bemyndigas att vidta de smärre justeringar som kan visa sig nödvändiga i samband med registreringen av beslutet hos Bolagsverket.
- Beslut om överlåtelse av teckningsoptionerna till deltagarna eller annars till tredje part
Större aktieägare föreslår vidare att Umida Group ska kunna överlåta 1 000 000 teckningsoptioner, vid ett eller flera tillfällen, till deltagarna i Prestationsaktieprogram Styrelseledamöter 2026 eller annars till tredje part för att leverera aktier till deltagarna, i enlighet med villkoren för Prestationsaktieprogram Styrelseledamöter 2026. Vidareöverlåtelse av 385 000 teckningsoptioner ska kunna ske till tredje part med vilken/vilka Bolaget ingått en överenskommelse i syfte att inbringa kapital för täckning av exponeringen mot sociala avgifter kopplade till utnyttjandet av prestationsaktierätter. Umida Group ska endast ha rätt att överlåta teckningsoptionerna i detta syfte och avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt är för att säkerställa leverans av B-aktier till deltagarna i Prestationsaktieprogram Styrelseledamöter 2026 samt för säkring av sociala avgifter enligt förslaget. Överlåtelse av teckningsoptioner till deltagare ska ske i direkt anslutning till att deltagare utnyttjar prestationsaktierätt varvid teckningsoptionen simultant ska utnyttjas för teckning av aktie.
Övrigt
Större aktieägare bedömer det lämpligt att införa ett incitamentsprogram med löptid understigande 3 år med syftet att bidra till deltagarnas långsiktiga engagemang i Bolaget. Erbjudandet anses vara linje med syftet med optionsprogrammet och Bolagets långsiktiga affärsplan, strategi och finansiella mål.
Styrelsen eller verkställande direktören, eller den någon av dem utser, ska ha rätt att vidta de smärre justeringar av ovanstående beslut som kan visa sig erforderliga i samband med registrering vid Bolagsverket och/eller Euroclear Sweden AB.
Majoritetskrav
För giltigt beslut av årsstämman enligt punkterna 12 A) – C) ovan erfordras att stämmans beslut biträds av aktieägare som representerar minst nio tiondelar (9/10) av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.
Punkt 13 – Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission av aktier, teckningsoptioner och/eller konvertibler
Styrelsen föreslår att årsstämman bemyndigar styrelsen att, vid ett eller flera tillfällen under tiden fram till nästa årsstämma, fatta beslut om nyemission av aktier, teckningsoptioner och/eller konvertibler mot kontant betalning och/eller med bestämmelse om apport eller kvittning eller annars med villkor och att därvid kunna avvika från aktieägarnas företrädesrätt med sammanlagt högst så många aktier som motsvarar en ökning av antalet aktier om högst tio (10) procent av det totala antalet utestående aktier i Bolaget vid tidpunkten för styrelsens beslut om riktad emission med stöd av bemyndigandet.
Emission i enlighet med bemyndigandet ska ske på marknadsmässiga villkor. Styrelsen äger bestämma villkoren i övrigt för emissioner enligt bemyndigandet samt vem som ska ha rätt att teckna aktierna, teckningsoptionerna och/eller konvertiblerna. Skälet till att styrelsen ska kunna fatta beslut om emission med avvikelse från aktieägares företrädesrätt är att Bolaget ska kunna emittera aktier, teckningsoptioner och/eller konvertibler för att vid behov kunna finansiera Bolagets fortsatta drift och expansion.
Beslut enligt denna punkt kräver för sin giltighet att det biträds av aktieägare med minst två tredjedelar (2/3) av såväl de avgivna rösterna som de vid årsstämman företrädda aktierna.
Punkt 14 – Beslut om bemyndigande till styrelsen att vidta mindre justeringar av de på stämman fattade besluten
Styrelsen föreslår att årsstämman bemyndigar styrelsen, den verkställande direktören eller den styrelsen i övrigt förordnar att vidta sådana smärre justeringar och förtydliganden av de på stämman fattade besluten i den utsträckning detta är erforderligt för registrering av besluten.
Punkt 15 – Bemyndigande för styrelsen att besluta om återköp och överlåtelse av egna aktier, villkorat av att lagförslaget prop. 2025/26:125 antas
Återköp av aktier får ske på Spotlight Stock Market med tillämpning av Spotlights uppdaterade regelverk för bolag noterade på Spotlight med anledning av lagförslaget. Högst så många egna aktier får återköpas att Bolagets egna innehav vid var tid inte överstiger tio (10) procent av samtliga aktier i Bolaget. Återköp av aktier ska ske med iakttagande av de eventuella prisbegränsningar som kan komma att gälla enligt Spotlights regelverk. Återköp ska ske mot kontant betalning. Bemyndigandet ska gälla fram till nästa årsstämma.
Överlåtelser får ske av samtliga egna aktier som Bolaget innehar vid tidpunkten för styrelsens överlåtelsebeslut. Överlåtelser av egna aktier på Spotlight Stock Market får endast ske till ett pris per aktie som ligger inom det vid var tid gällande prisintervallet för aktien på Spotlight Stock Market. Överlåtelser av egna aktier på annat sätt än på Spotlight Stock Market ska ske mot kontant betalning, genom tillskjutande av apportegendom eller genom kvittning och priset ska fastställas så att överlåtelsen sker på marknadsmässiga villkor. Överlåtelser av egna aktier på annat sätt än på Spotlight Stock Market får göras med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt.
Syftet med ett förvärv eller en överlåtelse av egna aktier, och skälet till eventuell överlåtelse med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, ska vara att möjliggöra anpassning och förbättring av Bolagets kapitalstruktur för att därigenom bidra till ett ökat aktieägarvärde samt att tillvarata strategiska affärsmöjligheter genom att helt eller delvis finansiera sådana affärsmöjligheter med egna aktier.
Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om återköp och överlåtelse av egna aktier är villkorat av att riksdagen antar lagförslaget i proposition 2025/26:125 och att de däri föreslagna lagändringarna träder i kraft, preliminärt den 5 december 2026. Beslutet ska inte äga giltighet och ska inte verkställas för det fall att riksdagen inte antar nämnda lagförslag eller att de föreslagna lagändringarna inte träder i kraft.
Styrelsen har utfärdat ett yttrande enligt 19 kap. 22 § aktiebolagslagen.
Majoritetskrav
Beslut enligt denna punkt kräver för sin giltighet att det biträds av aktieägare med minst två tredjedelar (2/3) av såväl de avgivna rösterna som de vid årsstämman företrädda aktierna.
ÖVRIGT
Antal aktier och röster
Det totala antalet registrerade aktier i Bolaget uppgår per dagen för denna kallelse till 44 314 508 fördelat på 100 A-aktier och 44 314 408 B-aktier. Det totala antalet röster i Bolaget uppgår per dagen för denna kallelse till 44 315 408 fördelat på 1 000 röster för A-aktier och 44 314 408 röster för B-aktier. Bolaget innehar inga egna aktier.
Aktieägares rätt att begära upplysningar
Aktieägare har av styrelsen och den verkställande direktören rätt att vid årsstämman begära upplysningar enligt 7 kap. 32 § aktiebolagslagen avseende dels förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen och förhållanden som kan inverka på bedömningen av Bolagets ekonomiska situation. Styrelsen och den verkställande direktören ska lämna ut sådana upplysningar om styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för Bolaget.
Handlingar
Handlingar enligt aktiebolagslagen samt redovisningshandlingar och revisionsberättelse för 2025 kommer senast tre veckor innan stämman finnas tillgängliga hos Bolaget och på Bolagets hemsida, www.umidagroup.com, och kommer även att läggas fram på stämman. Handlingarna skickas också till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress.
Hantering av personuppgifter
Personuppgifter som erhålls genom anmälan, ombud eller genom den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken kommer endast att användas för nödvändig registrering och upprättandet av röstförteckningen för stämman. För information om hur dina personuppgifter behandlas i samband med bolagsstämman, se integritetspolicyn på Euroclear AB:s webbplats, https://www.euroclear.com/sweden/sv/regelverk-Euroclear-Sweden/GDPR.html.
_______________
Stockholm i maj 2026
Umida Group AB (publ)
Styrelsen
[1] Baserat på antalet aktier i Bolaget vid tidpunkten för detta beslutsförslag, vilket uppgår till 44 314 508.
[2] Baserat på antalet aktier i Bolaget vid tidpunkten för detta beslutsförslag, vilket uppgår till 44 314 508.